Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, проспект Абылай хана, 53
Метро: АбаяОписание вакансии
Обязанности:
- Организация встреч, переговоров, видеоконференций, приема посетителей и корпоративных мероприятий
- Организация деловых поездок: бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов и координация командировок
- Оказание административной поддержки руководства компании и HR-отдела
- Взаимодействие с поставщиками, арендодателем, клининговой компанией, курьерскими службами, IT-поддержкой
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Контроль офисных запасов, канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, воды, кофе и других необходимых ресурсов
- Опыт работы на позиции Office Manager / Office Coordinator / Administrative Specialist от 2 лет в международной компании
- Английский язык — не ниже Upper-Intermediate (B2)
- Уверенное владение MS Office и офисной техникой
- Ответственность, организованность, аккуратность, внимательность к деталям, пунктуальность и исполнительность
-
Офисная работа 5/2
-
Рабочее время согласно Трудовому кодексу РK
Навыки
- Английский язык
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организаторские навыки
- Организация деловых поездок
- Закупка товаров и услуг
- Организация встреч
- Деловая коммуникация
- Организация корпоративных мероприятий
- Аренда помещений
- Обеспечение техники безопасности
- Пожарная безопасность
- Обеспечение пропускного режима
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер с функциями помощника HR
Микрофинансовая организация ФРИДОМ ФИНАНС Кредит
Алматы
до 350000 KZT
Офис менеджер/менеджер интернет-магазина Davines, Казахстан
Эстетикс групп (Aesthetics Group)
Алматы
до 350000 KZT
