Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, микрорайон Мирас, 2Б
Метро: Бауыржан МомышулыОписание вакансии
Обязанности:
- Организация и контроль работы офиса (планирование рабочего процесса, обеспечение бесперебойной работы всех подразделений)
- Управление документооборотом, регистрация
- Координация встреч, звонков и корреспонденции;
- Закупка и учет расходных материалов, оборудования;
- Контроль за состоянием офиса;
- Организация и проведение встреч и мероприятий;
- Ведение документооборота в CRM системе
- Выполнение административных задач по запросу руководителя.
- Высшее образование, опыт работы не менее 2-3х лет.
- Знание офисных программ Microsoft Office: Word, Excel и др.
- Хорошие организационные и коммуникативные навыки;
- Ответственность, внимание к деталям, желание расти и развиваться в компании;
- Умение работать в команде.
- Оформление в соответствии с ТК РК
- возможности для профессионального роста и развития
- доп.медицинская страховка
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Делопроизводство
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Электронный документооборот
- Оформление командировок
- Прием посетителей
- Деловая переписка
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Организация работы приемной
- Хранение документов
- Учет рабочего времени
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер с функциями помощника HR
Микрофинансовая организация ФРИДОМ ФИНАНС Кредит
Алматы
до 350000 KZT
