Офис-менеджер

Организация и административное сопровождение ежедневной работы офиса;

Административная поддержка руководства и сотрудников компании: организация встреч, ведение календаря, координация внутренних и внешних мероприятий;

Встреча и сопровождение клиентов, партнеров и иностранных контрагентов;

Ведение деловой переписки на русском, казахском и английском языках с клиентами, партнерами, поставщиками и иностранными контрагентами;

Организация и координация деловых встреч, переговоров, видеоконференций и внутренних совещаний;

Организация командировок руководства и сотрудников: бронирование авиабилетов и гостиниц, организация трансферов и решение текущих организационных вопросов;

Взаимодействие с арендодателем, курьерскими службами, поставщиками, сервисными компаниями и другими внешними подрядчиками;

Контроль обеспечения офиса необходимыми канцелярскими, хозяйственными и представительскими материалами;

Ведение внутреннего документооборота, реестров и административной отчетности;

Подготовка и оформление писем, документов, презентационных и информационных материалов;

Координация административных вопросов между руководством, сотрудниками и внешними контрагентами;

Контроль выполнения текущих административных задач и соблюдения установленных сроков;

Обеспечение высокого уровня сервиса при взаимодействии с клиентами, партнерами и гостями компании;

Участие в совершенствовании внутренних административных процессов и стандартов работы офиса.

Английский язык — приоритетный навык; требуется уровень Upper-Intermediate и выше для уверенной деловой коммуникации.

Казахский язык — свободное владение, уверенная устная и письменная коммуникация.

Опыт работы офис-менеджером, административным ассистентом, executive assistant, personal assistant или на аналогичной позиции;

Уверенное владение MS Office и Google Workspace, включая Excel, Word, Outlook/Gmail и календарями;

Грамотная деловая переписка и высокий уровень устной коммуникации;

Внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами и информацией;

Организованность и способность эффективно работать в режиме многозадачности;

Самостоятельность и ответственность при выполнении поставленных задач;

Высокий уровень деловой этики, конфиденциальности и аккуратности при работе с внутренней и клиентской информацией;

Готовность быстро осваивать новые системы, процессы и внутренние регламенты.

Условия:

Официальное трудоустройство и соблюдение всех условий в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

График работы 5/2, полный рабочий день;

Конкурентоспособная заработная плата;