Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, Медеуский район, микрорайон Алатау, улица Льва Гумилёва, 85
Описание вакансии
Обязанности:
- Жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярских товаров, питьевой воды, расходных материалов и хозяйственных товаров.
- Делопроизводство: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение архива и отправка писем.
- Координация связи: прием и распределение телефонных звонков, обработка рабочей почты.
- Встреча гостей: прием посетителей, оформление пропусков и создание комфортных условий в зоне ресепшн.
- Хозяйственный контроль: мониторинг исправности оргтехники, офисной мебели и связи, вызов мастеров при поломках.
- Помощь руководству: выполнение текущих поручений директора или руководителя отдела
- Travel-поддержка (Заказ билетов и организация поездок)
-
Event-менеджмент: участие в организации корпоративных мероприятий, тимбилдингов, праздников и поздравлений сотрудников.
-
Взаимодействие с подрядчиками: координация работы курьеров, клининга, технических служб и праздничных агентств.
-
Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности.
-
Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность и грамотная речь.
-
Опыт бронирования билетов/отелей или организации мероприятий будет вашим преимуществом.
-
Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Документы).
- местоположение офиса в СЭЗ ПИТ Алатау, ул.Льва Гумилева 85
- есть корпоративная развозка со стороны Толе би/Момышулы и еще одна из Бурундая
- всё по ТК РК
Навыки
- Бумажный документооборот
- Внутренние коммуникации
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Организация работы приемной
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Управление офисами
- Тревел-поддержка
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер с функциями помощника HR
Микрофинансовая организация ФРИДОМ ФИНАНС Кредит
Алматы
до 350000 KZT
