Специалист по кадрам/Ассистент руководителя

Компания IBCON (АйБиКон) – это инжиниринговая компания, осуществляющая свою деятельность на всех этапах жизненного цикла промышленных объектов. Компания выполняет функции технического заказчика, генерального подрядчика при реализации масштабных проектов капитального строительства и реконструкции крупных технологических производств, а также оказывает комплекс услуг по информационному сопровождению их эксплуатации.

Мы приглашаем в наш коллектив Специалиста по кадрам/Ассистента руководителя!

1. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с ТК РК (штат 20 сотрудников):

• заполнение, контроль и хранение трудовых книжек;
• оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
• оформление, обновление и ведение личных дел сотрудников, внесение в них дополнительных сведений;
• оформление графика отпусков, приказов на отпуск;
• ведение воинского учета;
• ведение и представление установленной отчетности;
• формирование и ведение базы данных сотрудников;
• регистрация трудовых договоров на портале enbek.kz;
• выполнение задач по сопровождению процесса рекрутинга в офисе.

2. Выполнение обязанностей ассистента руководителя:

• обработка входящей и исходящей корреспонденции, составление деловых писем, документооборот организации;
• отправка документов по ЭДО, почтовые отправления;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и прочих хозяйственно-бытовых принадлежностей, уход за имеющейся бытовой техникой, заправка картриджей, и пр.);
• выполнение служебных поручений руководителя;
• ведение корпоративной культуры (контроль за праздничными и юбилейными датами, организация поздравления сотрудников (цветы, открытки и т.д.), полив цветов;
• контроль чистоты и порядка в кабинете руководителя;

Требования:

• Высшее образование;
• Знание Трудового законодательства РК;
• Умение вести деловую переписку и переговоры с соблюдением нормативных, корпоративных и профессионально-этических принципов и правил;
• Опытный пользователь ПК (MS Office, Word, Exсel, Power Point, электронная почта, ведение личных кабинетов компании);
• Знания и навыки работы в 1С: ЗУП;
• Коммуникабельность, работа в команде, честность, внимательность, гибкость мышления, грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы в условиях многозадачности;
• Умение организовывать рабочий день, работать самостоятельно, высокая работоспособность, внимательность, четкость действий, тактичность, ответственность, аккуратность, способность к самообучению, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачность;
• Умение работать с большим объемом информации;

Условия:

• Работа в г. Алматы, комфортный офис;
• Доброжелательный сплоченный коллектив, в котором комфортно работать;
• Социальные гарантии, официальное оформление;
• График: 5/2, по 8 часов;
• Достойный уровень заработной платы;
• Повышение квалификации на рабочем месте, перспективы профессионального и карьерного роста.

Уважаемые соискатели, направляйте откликом своё резюме.

В первую очередь будут рассмотрены резюме, при направлении которых в сопроводительном письме будут указаны зарплатные ожидания.

Желаем Вам успешного поиска работы с последующим трудоустройством!