Специалист отдела кадров с функциями офис-менеджера

Алматы, проспект Назарбаева, 223блок3А

Метро: Абая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

-Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством РК в полном объеме (прием, увольнение, командировки, отпуска и т.д);
Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений, договоров ГПХ;
Формирование и ведение личных дел сотрудников;
Ведение табельного учёта, графика смен, штатного расписания;
Работа в Енбек;
Приказы, акты, распоряжения и прочая документация. Ознакомление сотрудников с документами;
Получение, отправление почты, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Встреча гостей компании;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, хоз. товаров, канцтоваров и иных расходных материалов);
Заказ билетов и бронирование отелей, контроль за предоставлением заявок и отчетов по командировкам, контроль за своевременным предоставлением первичных документов по проездным билетам и проживанию;
Ведение реестра договоров с поставщиками и покупателями, контроль наличия оригиналов договоров и сроков их исполнения, ведение электронной базы договоров;
Помощь другим сотрудникам в обработке документов;
Архивирование документов;
Выполнение поручений руководителей компании

Требования:

Учет кадров в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан;
Знание основ работы в системе ЕСУТД (енбек.кз);
Знание 1С;
Знание делопроизводства и документооборота, Трудового Кодекса РК;
Грамотная устная и письменная речь;
Самостоятельность, внимательность и ответственность;
Не менее года опыта работы на позиции специалиста отдела кадров, офис-менеджера;
Исполнительность, организованность, коммуникабельность, инициативность, ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость.

Условия: