Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, микрорайон Таугуль, улица Рыскулбекова, 28/4
Метро: МоскваОписание вакансии
Обязанности:
- прием, регистрация и распределение входящей и исходящей информации;
- регистрация, контроль и систематизация документов;
- организация всего документооборота компании (писем, распоряжений, приказов и т. п.), в том числе командировок (покупка билетов ж/д и авиа, бронь гостиниц);
- осуществление отправки документов через почту, факс, Internet;
- выполнение копировально-множительных работ;
- обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами;
- обеспечение порядка в офисе;
- встреча посетителей (чай, кофе);
- помощь в ведении кадрового делопроизводства;
- выполнение других поручений руководителя.
- опытный пользователь MS Office и оргтехники;
- грамотная речь;
- знание казахского и русского языка;
- стрессоустойчивость, активность, исполнительность и ответственность.
- Условия:
- график работы: 5 - дневная рабочая неделя, 8 - часовой график;
- официальное оформление согласно ТК РК;
Навыки
- Прием и распределение звонков
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
