Офис-менеджер

Обязанности:

курирование работы всего офиса;

входящая и исходящая корреспонденция, прием и передача документов (ведение журнала исходящей и входящей документации)

обеспечение офиса канцелярскими товарами (офисные бумаги, ручки, архивные папки и т.д.;

ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;

ведение офисных расходов, документооборота оплат;

обеспечение своевременной заправки картриджей на принтер всех офисных сотрудников;

ежемесячная сдача отчетов на биометрическом приборе учета времени офисных сотрудников;

административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников компании;

организация командировок сотрудников компании;

ведение и учет транспортных расходов (бензин на корпоративные автомобили);

ведение и учет расходов за корпоративную мобильную связь;

выполнение поручений руководителя.

Требования:

знание английского языка (уровень B1 и выше);

знание казахского языка (разговорный);

организаторские способности;

самостоятельность в принятии решений;

коммуникабельность;

гибкость;

терпеливость;

тактичность;

пунктуальность;

добросовестность;

деловой этикет

Условия:

оформление по ТК Казахстана

график работы 5/2