Офис-менеджер

B. Braun один из ведущих мировых производителей медицинских изделий, медицинского оборудования и лекарственных средств, который вносит вклад в охрану и улучшение здоровья людей по всему миру.

Мы заботимся о здоровье других людей, в постоянном поиске новых решений. Инновации, страсть к любимому делу и желание обмениваться опытом и знаниями помогают совершенствовать наши решения и претворять их в жизнь.

В настоящее время мы находимся в поиске квалифицированного кандидата на должность офис-менеджера:

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков и электронной корреспонденции;

• Организация и полное сопровождение документооборота компании: входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учёт, хранение и архивирование документов, взаимодействие с курьерскими службами;

• Подготовка проектов писем, запросов, доверенностей и иных деловых документов, касающихся деятельности компании;

• Организация и сопровождение совещаний, встреч и корпоративных мероприятий (в офисе и вне его): подбор площадок, логистика, координация процессов, материально‑техническое обеспечение;

• Организация командировок сотрудников (авиа‑ и ж/д билеты, бронирование гостиниц, контроль оплат);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, расходные материалы, административная поддержка);

• Ведение кадрового делопроизводства (подготовка приказов, оформление кадровых документов);

• Комплексная административная и операционная поддержка Управляющего директора (непосредственное подчинение Управляющему директору компании);

• Поддержка и координация внутренних бизнес‑процессов компании, участие в организационных и операционных задачах различного уровня.

• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3–5 лет (Помощник руководителя / Офис-менеджер / Административный менеджер), желательно в международных или структурированных компаниях;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета и деловой переписки;
• Уровень английского языка — не ниже Intermediate;
• Обязательное знание казахского языка;
• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint);
• Высокий уровень организованности, ответственности и внимания к деталям;
• Способность работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Быстрая обучаемость, инициативность и творческий подход к работе.

• Оформление и социальные гарантии в соответствии с законодательством РК;
• Конкурентная бонусная система;
• Возможности профессионального и карьерного развития;
• Компенсация расходов на питание;
• Корпоративная мобильная связь;
• 32 календарных дня ежегодного отпуска;
• Работа в международной компании с высокими стандартами корпоративной культуры.