Офис-менеджер

Обязанности

• Организация эффективной работы офиса и обеспечение административной поддержки сотрудников;
• Прием и распределение входящих звонков, писем и корреспонденции;
• Регистрация, учет и хранение входящей и исходящей документации;
• Подготовка договоров, писем, коммерческих предложений и других документов;
• Ведение делопроизводства и контроль документооборота;
• Организация встреч, переговоров и совещаний руководства;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами и подрядчиками;
• Закуп канцелярских и хозяйственных товаров;
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• Помощь бухгалтерии в сборе первичной документации;
• Поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы в офисе;
• Выполнение личных и рабочих поручений руководителя.

Требования

• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя от 1 года;
• Отличное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Навыки работы с оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание казахского и русского языков (английский будет преимуществом);
• Умение работать с большим объемом информации;
• Высокая организованность и ответственность;
• Исполнительность, аккуратность и внимательность;
• Доброжелательность и стрессоустойчивость.

Личные качества

• Системность и порядок в работе;
• Инициативность;
• Коммуникабельность;
• Тактичность и конфиденциальность;
• Умение быстро решать организационные вопросы;
• Ориентация на результат.

Условия работы

• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Возможность карьерного роста до помощника руководителя или административного директора;
• Комфортный современный офис;
• Работа в стабильной и развивающейся компании;
• Молодой и профессиональный коллектив.