Офис-менеджер

Компания «Центр Единого Сервиса Аскона Лайф Групп» - объединенный центр обслуживания Группы Компаний Аскона открывает вакансию "Администратор".

Обязанности:

• Организация командировок директора и сотрудников компании;
• Контроль ГСМ и корпоративного такси (подключение, мониторинг, отчетность, контроль лимитов и т.д.);
• Обеспечение сотрудников корп.связью (подключение, отключение, устранение проблем, контроль лимитов);
• Организация открытий новых торговых точек согласно чек-листу
• Прием и проверка документов, передаваемых руководителю на подпись, подготовка отчетности;
• Оптимизация работы административного отдела, распределение задач и контроль исполнения;
• Подготовка проектов приказов, распоряжений по административной и основной деятельности компании, регистрация приказов, работа с приказами по акциям;
• Подготовка служебных записок, информационных писем, протоколов, инструкций;
• Бюджетирование и контроль расходов;
• Работа с договорными документами (проверка СЭБ, коммуникации с ответственными лицами, сопровождение процесса согласования и подписания);
• Контроль счетов и ежеквартальных закупок (канц, хоз, визиток);
• Предоставление справочной информации другим подразделениям, помощь в решении вопросов;
• Установка, настройка доступов к камерам ТТ/ склады и коммуникация по обслуживанию систем АПТ на ТТ;
• Коммуникация с контрагентами по устранению замечаний в бухгалтерских документах;
• Заказ полиграфии, маркетинговых материалов (оклейка витрин, коробы для антикражных ворот , елки, праздничное оформление ТТ);
• Вопросы по урегулированию спорных/форсмажорных вопросов с контрагентами, подразделениями и тд, организационные вопросы;

Ключевые компетенции:

• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года;

• Знание Excel, Word, ПК, электронной почты Outlook, 1С желательно;
• Знание делопроизводства и документооборота, понимание видов документов;

• Ответственность, системность, отзывчивость;

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РК;

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;

• Заработная плата: Оклад 255 000 и премия по показателям;

• Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании;

• Скидки на продукцию компании.