Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, микрорайон Мамыр-4, 102В
Метро: Бауыржан МомышулыОписание вакансии
Обязанности:
- курирование работы всего офиса;
- входящая и исходящая корреспонденция, прием и передача документов (ведение журнала исходящей и входящей документации)
- обеспечение офиса канцелярскими товарами (офисные бумаги, ручки, архивные папки и т.д.)
- подготовка накладных, счет-фактур;
- списание материалов;
- ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
- ведение офисных расходов, документооборота оплат;
- обеспечение своевременной заправки картриджей на принтер всех офисных сотрудников.
- ежемесячная сдача отчетов на биометрическом приборе учета времени офисных сотрудников.
- административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
Требования:
- знание английского языка (не обязательно)
- организаторские способности;
- самостоятельность в принятии решений;
- умение распределять обязанности между персоналом;
- коммуникабельность;
- гибкость;
- терпеливость;
- тактичность;
- пунктуальность;
- добросовестность;
- деловой этикет
- оформление по ТК Казахстана
- график работы 5/2
- зарплата обсуждается на собеседовании
Навыки
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Административно-хозяйственная деятельность
- Делопроизводство
- Офисная техника
- Деловая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Грамотная речь
- Пользователь ПК
- Умение работать в команде
- Ведение документации
