Офис менеджер
Офис менеджер
Алматы, проспект Аль-Фараби, 17/1к5Б
Метро: АбаяОписание вакансии
Обязанности:
- Встреча гостей и клиентов компании;
- Приготовление и подача чая/кофе руководителю и посетителям;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Ведение документооборота и офисной документации;
- Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами;
- Контроль чистоты и порядка в офисе;
- Организация встреч, совещаний и переговоров;
- Выполнение поручений руководителя;
- Работа с офисной техникой и контроль ее исправности;
- Координация курьерских и административных вопросов.
- стрессоустойчивость, оперативность, ответственность, внимательность, исполнительность;
- умение работать с большим объемом информации;
- знание китайского языка - приветствуется.
- Полная занятость (пн-пт с 9:00 до 18:00);
- Оформление по ТК РК;
- Стабильная заработная плата;
- Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования и зависит от опыта и квалификации.
Навыки
- Работа с большим объемом информации
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение работать в режиме многозадачности
- Умение работать с большим объемом информации
- Исполнение личных поручений руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Организация корпоративных мероприятий
- Работа в условиях многозадачности
- Организация и планирование рабочего времени
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация деловых поездок
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация встреч
- Административная поддержка руководителя
