Офис-менеджер

Мы амбициозная, быстроразвивающаяся компания INOS LLC – успешно зарекомендовали себя на рынке Казахстана с 2007 года. Наша компания обеспечивает инновационной высококачественной продукцией учёных, врачей и аналитиков для успешной и эффективной работы специалистов, способствующей прогрессу Казахстанской науки, медицины, криминалистики и ветеринарии.

Наши партнеры CORNING, QIAGEN, CONDALAB, BIO-RAD, CUSABIO, THERMOFISHER, BIOLABS и т.д.

Будем рады видеть новых коллег, нацеленных на профессиональное развитие и результат, разделяющих про-активный и гибкий подход в достижение целей, в рамках этического ведения бизнеса.

Нам требуется офис менеджер в г. Алматы!

ВАША ЗАДАЧА:

• прием/ отправка/распределение электронной почты, телефонных звонков, корреспонденции, отправка посылок, документов;
• документооборот (работа с входящей и исходящей документацией, архив);
• организация работы курьеров (распределение заявок между курьерами, контроль исполнения и соблюдения времени, отчетность);
• обеспечение бесперебойной работы офиса (контроль за состоянием офисного оборудования и коммуникаций, непосредственное участие в устранении неполадок);
• выполнение поручений руководящего состава компании;
• деловая переписка;
• обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами (определение потребностей, составление сметы, своевременный заказ).

ТРЕБОВАНИЯ:

• образование – высшее;
• знание английского языка – не ниже Intermediate;
• опыт работы в данной должности не менее 1 года;
• способность оперативно выполнять поставленные задачи;
• умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• знание основ и стандартов делопроизводства, этики;
• грамотная устная и письменная речь;
• опытный пользователь ПК и оргтехники, знание правил пользования оргтехникой.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• заработная плата от 150 000 тенге на руки (окончательная величина заработной платы обсуждается на собеседовании);
• график работы 5/2, с 9.00 до 18.00.