Офис-менеджер

Алматы, проспект Абая, 109В

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация работы приёмной и обеспечение деятельности руководителя (планирование графика, встречи, командировки, визовая поддержка).
Ведение делопроизводства: обработка корреспонденции, контроль документооборота, проверка оформления документов, архивирование, отчётность.
Контроль использования бланков строгой отчётности.
Координация взаимодействия между руководством, подразделениями и внешними партнёрами.
Организация совещаний, встреч и административных процессов.
Контроль согласования документов и информирование участников о решениях.

Требования:

Высшее образование (гуманитарное, экономическое, юридическое)
Опыт работы офис менеджером/секретарем-референтом не менее одного года.
знание стандартов организационно-распорядительной документации и умение правильно оформлять, учитывать и архивировать документы;
грамотное ведение деловой переписки, умение составлять письма, служебные записки и ответы в деловом стиле;
знание норм деловой этики и навыки профессионального общения с руководством, коллегами и внешними партнерами;
уверенная работа с компьютерной и офисной техникой, знание правил ее эксплуатации; владение офисными программами и электронными системами документооборота на уровне, достаточном для выполнения должностных обязанностей;
внимательность к деталям, умение проверять документы и контролировать их корректность;
развитые организационные навыки, умение планировать задачи, координировать процессы и соблюдать сроки.

Условия:

c 9:00 до 18:00
система премирования (квартальная мотивационная выплата, в размере 45% от должностного оклада, после прохождения испытательного срока, годовой бонус (в размере до 4-х должностных окладов), премия ко Дню Независимости (расчет премии производится пропорционального отработанному времени);
социальный пакет (добровольное медицинское страхование и коллективное страхование жизни после прохождения испытательного срока, обучение за счет Компании, 26 календарных дней отпуска в год, социальные отпуска, корпоративные и спортивные мероприятия);
возможности для профессионального и карьерного развития;
комфортный офис в центре города;
дружелюбная и поддерживающая атмосфера в коллективе.