Административный специалист / Офис-менеджер

Tarlan Payments имеет ряд успешно реализованных проектов в FinTech-сфере. Мы команда профессионалов, посвятивших себя созданию лучших продуктов в FinTech.

Наша миссия:
Мы создаем безопасные и надежные FinTech продукты и сервисы и растем вместе с нашими партнерами безгранично.

Наши ценности:
Discover — Открывай
Мы верим в поиск нового и стремление к лучшему. Будь любопытным: изучай тренды, технологии, решения. Слушай и учись: новые идеи приходят отовсюду. Вопросы важны: не бойся уточнять и искать глубину.

Engage — Вовлекайся
Мы ценим искреннюю вовлеченность и работу в команде. Будь активным участником: делись мнением, предлагай идеи. Сотрудничай: поддерживай коллег и ищи общие решения. Действуй с энтузиазмом: успех команды начинается с тебя.

Achieve — Достигай
Мы нацелены на результат и рост. Ставь четкие цели: понимай, к чему стремишься. Держи фокус: избегай отвлечений. Отмечай успехи: учись на достижениях и продолжай двигаться вперед.

В сопроводительном письме просим указать зарплатные ожидания, такие отклики будут рассмотрены в первую очередь.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей офиса;
• Организация совещаний;
• Регистрация писем, учет, распределение, хранение, архивирование документов;
• Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Отправка и прием курьерской почты;
• Подготовка пропусков для сотрудников компании, партнеров, арендаторов;
• Обеспечение офиса канцтоварами и товарно-материальными ценностями;
• Координация обедов сотрудников;
• Обеспечение офиса продуктами питания (чай, кофе, молоко и т.д);
• Покупка авиа/жд билетов для командировок;
• Бронь отелей/гостиниц;
• Визовая поддержка;
• Пополнение аптечки;
• Обеспечение всем необходимым новых сотрудников;
• Организация рабочего места, выдача канцтоваров и т.д.;
• Осуществление контроля за состоянием офисного оборудования;
• Выполнение поручений руководителя.

Наши ожидания:

• Отличное знание офисной техники, уверенный пользователь ПК и офисных программ;
• Навыки делового общения и переписки, грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, позитивное мышление;
• Хозяйственность (стремление к чистоте и порядку);
• Организаторские способности;
• Умение работать с программами Word и Excel;
• Грамотное составление документов;
• Способность учиться новому;
• Высокая скорость печати.

Что мы предлагаем:

• Работа в комфортном, современно оборудованном офисе класса А;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Полностью белая заработная плата. В сопроводительном письме необходимо указать Ваши зарплатные ожидания;
• Уровень заработной платы оговаривается на собеседовании; В сопроводительном письме необходимо указать ожидания по зарплате;
• Социальный пакет на выбор: добровольное медицинское страхование, корпоративная скидка годового абонемента в спортивный зал, оплата чек-апа;
• Компенсация 70% стоимости корпоративных обедов;
• Корпоративная скидка в размере 70% на услуги сервиса психологической поддержки;
• Welcome pack;
• Стильный мерч по факту прохождения испытательного срока - 3 месяца;
• Работа по Agile;
• Отсутствие строгого дресс-кода;
• Материальные поощрения за годовщины работы в компании;
• Бесплатный кофе, фрукты, орехи и прочие вкусняшки;
• Крупные корпоративы 2 раза в год и еще разные тимбилдинги;