Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы
Метро: АбаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием, регистрация, учет и архивация входящей/исходящей корреспонденции.
- Оформление первичной документации (счета, накладные).
- Работа с документами на подпись руководству.
- Прием телефонных звонков, переадресация, ведение переговоров.
- Встреча гостей, посетителей, партнеров
- Выполнение поручений руководителя.
- Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Excel, Google Workspace).
- Знание основ делопроизводства, документооборота и правил оформления документов.
- Работа с офисной оргтехникой (принтеры, сканеры)
- Базовые знания бухгалтерского учета
- Грамотная речь, умение общаться с клиентами и коллегами.
- Внимательность и аккуратность: При работе с документами.
- Ответственность и пунктуальность.
- Стандартный 5/2 график (08:00–17:00), работу в офисе, обеспечение жизнедеятельности компании, документооборот и взаимодействие с персоналом
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Прием посетителей
- 1С: Документооборот
- Организация работы приемной
- Организация корпоративных мероприятий
- Внутренние коммуникации
- Первичная бухгалтерская документация
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер с функциями специалиста делопроизводства
Многопрофильная компания C&D Business
Алматы
до 450000 KZT
Офис-менеджер с функциями специалиста по кадровому делопроизводству (КДП)
ATP Group Kazakhstan
Алматы
до 300000 KZT
