Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, улица Тимофеева, 10
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота: регистрация, распределение, хранение входящей и исходящей документации.
- Приём и распределение телефонных звонков, работа с корпоративной почтой.
- Встреча посетителей, организация пропусков, координация гостей.
- Заказ канцелярских товаров, воды, хозяйственных и офисных материалов, спецодежды, контроль их наличия.
- Организация бесперебойной работы офиса
- Подготовка и организация внутренних встреч, переговоров, протоколирование собраний.
- Поддержка руководителя: выполнение поручений, организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
- Контроль за состоянием офисной техники, взаимодействие с технической поддержкой.
- Работа с курьерскими службами: отправка и получение корреспонденции.
- Участие в организации корпоративных мероприятий
- Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или секретарём от 1 года.
- Уверенный пользователь ПК: MS Office, Bitrix, Outlook, офисная техника.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Организованность, внимательность к деталям, умение работать в многозадачности.
- Доброжелательность и клиентоориентированность.
- Навыки деловой коммуникации и ведения документооборота.
- Способность быстро находить решения и брать ответственность.
- Официальное оформление по ТК РК.
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
- Корпоративная мобильная связь
- Возможности профессионального роста и обучения.
- Дружественная команда и поддержка руководства.
Навыки
- Деловое общение
- Телефонные переговоры
- Внутренние коммуникации
- Написание текстов
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Управление офисами
- Деловая переписка
- Документооборот
- Управление закупками
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
