Офис-менеджер / материальный бухгалтер

Обязанности:

Административная и офисная деятельность::

• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами
• Контроль наличия ТМЗ для офиса и своевременное пополнение
• Заказ воды для офиса
• Покупка билетов, бронирование гостиниц, поиск и аренда помещений для проведения учебных курсов, заключение договоров, получение и передача соответствующих документации в бухгалтерию;
• Контроль порядка и чистоты в офисе
• Взаимодействие с уборщиками, постановка задач (генеральные уборки, сезонная мойка окон, уборка кухни, холодильника, микроволновок и др.)
• Прием партнеров и гостей руководителя, организация чаепитий
• Контроль дней рождения сотрудников и организация подарков
• Выполнение личных поручений руководителя в рабочее время

Закупки, ТМЗ и материальный учет::

• Закупка канцелярских, хозяйственных товаров, кофе-брейков и раздаточных материалов
• Организация приема, хранения, учета, выдачи материально-ответственным лицам и передачи от одного материально-ответственного лица другому, оформление и ведение соответствующей документации;
• Прием и контроль соответствия количества и качества полученных товаров
• Учет, контроль и списание ТМЗ
• Учет, контроль и списание основных средств, материальных активов
• Проведение инвентаризации ТМЗ и основных средств раз в квартал
• Прием товаров и проверка соответствия количества и качества

Основные средства и имущество::

• Контроль за состоянием имущества компании
• Организация обслуживания основных средств: своевременное ТО служебного автомобиля; организация ремонта и обслуживания принтеров, компьютеров и офисной техники

Взаимодействие и документооборот:

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
• Ведение первичного делопроизводства компании (исходящие и входящие письма)
• Подготовка и контроль договоров с компаниями-поставщиками
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра / здания
• Организация отправки и получения документов (курьеры, почта)
• Передача документов, связанных с арендой, закупками и материальным учетом, руководству на подпись

IT-взаимодействие:

• Постановка задач IT-специалисту по офисным вопросам
  (не работает ПК, принтер, модем, роутер, ПО и др.)

Требования:

• Средне-специальное оконченное образование по бухгалтерскому учету
  или неоконченное высшее образование (3–4 курс) по специальности бухгалтерский учет
• Опыт приветствуется, рассматриваем также кандидатов без опыта - всему обучим.
• Приветствуется владение 1С:Бухгалтерия 3.0
• Владение языками: русский и казахский — в совершенстве, английский и китайский — приветствуется
• Внимательность к деталям, ответственность
• Организованность и умение работать с несколькими задачами
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта)

• Стабильный график 5/2, с 08:00 до 17:00. Официальное трудоустройство.
• Заработная плата: 250 000тг на руки на период испытательного срока, далее повышение заработной платы по результатам работы
• Официальные выходные и праздничные дни
• Комфортный офис, дружный коллектив
• Обучение и поддержку на этапе адаптации
• Стабильную работу в развивающейся компании