Офис-менеджер

Обязанности:

• Встреча гостей офиса;
• Предоставление чая/кофе для руководства и гостей компании:
• Распределение посылок и документов по адресатам;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и звонками;
• Обеспечение канц.товарами, водой и распределение по салонам и офису;
• Обеспечение наличие и бесперебойной работой интернета и телефонии в салонах и офисе компании;
• Выполнение поручений Генерального директора и Управляющего директора;
• Оформление командировочных документов, справок с места работы;
• Бронирование авиа и ж/д билетов, гостиничных номеров для сотрудников компании;
• Выполнение копировально – множительной работы и сканирование документов;
• Обзвон сотрудников с целью проверки качества обучения;
• Помощь в работе HR-департамента (ведение внутреннего инстаграм аккаунта, формирование внутреннего журнала, организация внутренних мероприятий в компании )

Требования:

• Опыт работы на данной должности;
• Знание делового этикета и правил ведения переговоров и телефонных разговоров;
• Организаторские способности, знание казахского и турецкого языка приветствуются;
• Опытный пользователь ПК и интернета. Знание программ: MS Excel, MS Word.

Наши преимущества:

• График 5/2 с 9.00 до 18:00;
• Уютный офис с хорошим расположением (рядом с ТРЦ Dostyk Plaza);
• Официальное трудоустройство;
• Возможность профессионально расти и развиваться;
• Возможность принимать участие в дополнительных проектах компании;
• Дополнительные премии по результатам работы.