Офис менеджер

Управление административными процессами:

Планирование и координация работы офиса, контроль за выполнением задач, оптимизация рабочих процессов.

Поддержание документооборота:

Ведение регистрации и учета входящей и исходящей документации, организация хранения и архивирования документов.

Обеспечение офиса ресурсами:

Закупка канцелярских принадлежностей, расходных материалов, обеспечение офисной техники.

Организация работы персонала:

Контроль за работой секретарей, курьеров, ресепшен, клининговой службы.

Решение повседневных задач:

Прием и распределение звонков, встреча посетителей, организация командировок, организация совещаний.

Контроль за соблюдением правил и норм поведения в офисе:

Обеспечение выполнения корпоративных норм и правил.

Подготовка отчетной документации:

Составление отчетов, презентаций, подготовка документов для руководства.

Взаимодействие с другими подразделениями:

Обеспечение связи между офисом и другими отделами организации.

Участие в планировании и внедрении мероприятий по поддержанию внутриофисного режима и информационной безопасности:

Сотрудничество со службой безопасности.

Повышение мотивации и командного духа:

Организация мотивационных мероприятий.

Оказание помощи работникам в разрешении возникающих проблем:

Предупреждение конфликтных ситуаций.