Офис-менеджер

Дорогой соискатель, хотим кратко рассказать о нас:

Наша компания - активно растущая студия архитектурного проектирования. Мы специализируемся на создании, реализации и комплектации проектов под ключ по всему Казахстану, а также за его пределами - частные виллы, коттеджи, жилые комплексы, коммерческие помещения. Наше преимущество - в комплексной работе и возможностях решать сложные задачи, а также в высоком профессиональном уровне.

Сейчас объём и количество проектов растёт, поэтому мы ищем в нашу команду организованного, внимательного к деталям и ответственного сотрудника — офис-менеджера.

Офисные процессы и документооборот — основа слаженной работы команды и своевременной реализации проектов. Мы ищем человека, который чётко понимает важность своей роли в общем процессе, умеет держать порядок в задачах, документах и коммуникациях и обеспечивает стабильную работу офиса.

Обязанности:

• Организация и контроль закупки канцелярских товаров, воды, кофе и других расходных материалов для офиса.

• Отправка, приём и учёт входящей и исходящей корреспонденции и документов.

• Подготовка и печать проектной документации, альбомов, чертежей (печать, сканирование, брошюровка).

• Поддержание порядка в офисе: контроль чистоты рабочих зон, кухни, переговорной, исправности офисной техники, кофемашины и бытового оборудования.

• Оказание организационной и хозяйственной помощи руководителю (поручения, закупки, доставка необходимых предметов)

• Сбор и систематизация информации о времени начала и окончания рабочего дня сотрудников без выполнения функций кадрового делопроизводства.

• Организованность, внимательность к деталям, ответственность.

• Умение работать с документами и офисной техникой (принтер, сканер, МФУ).

• Базовые навыки работы с Excel / Google Sheets (ведение таблиц, простые формулы).

• Умение планировать задачи и соблюдать сроки.

• Аккуратность и поддержание порядка в рабочем пространстве.

• Готовность выполнять административные и хозяйственные задачи.

• Наличие опыта работы офис-менеджером / администратором / ассистентом будет плюсом.

• Пятидневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00
• Офис компании находится в центре города
• Работа в дружном молодом коллективе
• Интересные и амбициозные проекты, дающие возможность расти профессионально
• Возможность карьерного роста
• Заработная плата назначается по итогам собеседования