Офис-менеджер
Офис-менеджер
село Иргели, Ташкентский тракт, 20/1
Описание вакансии
Ведется набор на позицию офис-менеджера, который станет важной частью команды и обеспечит эффективную работу офиса.
Обязанности
Обязанности
- Ведение документации и делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка писем)
- Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, вода, хозтовары, сервисные службы)
- Встреча посетителей, прием звонков, распределение информации между сотрудниками
- Организация командировок (билеты, гостиницы, транспорт) при необходимости
- Ведение графика совещаний
- Ведение баз данных и учетных таблиц (Excel/Google Sheets)
- Поддержание порядка в офисе, взаимодействие с клининговой компанией
- Поддержка HR-отдела и руководства по административным вопросам
- Помощь в организации внутренних мероприятий компании
- Контроль работы курьера и почтовых отправлений
- Работа с поставщиками по запросам, встречам с руководством
- Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года (желательно)
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Outlook)
- Организованность, внимательность, грамотная письменная и устная речь
- Умение работать в многозадачности и быстро решать административные вопросы
- Доброжелательность, вежливость, аккуратность
- Официальное трудоустройство
- Комфортный офис и дружный коллектив
- Своевременную заработную плату
- Возможности профессионального роста
- Премии по итогам года по KPI показателям
- Тимбилдинги и тренинги
- Премии и подарки к праздничным датам
Навыки
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Написание текстов
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
