Офис-менеджер

Hydrosta Kazakhstan

Офис-менеджер

Алматы, улица Тимофеева, 10

Описание вакансии

Обязанности:
  • Ведение документооборота: регистрация, распределение, хранение входящей и исходящей документации.
  • Приём и распределение телефонных звонков, работа с корпоративной почтой.
  • Встреча посетителей, организация пропусков, координация гостей.
  • Заказ канцелярских товаров, воды, хозяйственных и офисных материалов, спецодежды, контроль их наличия.
  • Организация бесперебойной работы офиса
  • Подготовка и организация внутренних встреч, переговоров, протоколирование собраний.
  • Поддержка руководителя: выполнение поручений, организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
  • Контроль за состоянием офисной техники, взаимодействие с технической поддержкой.
  • Работа с курьерскими службами: отправка и получение корреспонденции.
  • Участие в организации корпоративных мероприятий
Требования:
  • Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или секретарём от 1 года.
  • Уверенный пользователь ПК: MS Office, Bitrix, Outlook, офисная техника.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Организованность, внимательность к деталям, умение работать в многозадачности.
  • Доброжелательность и клиентоориентированность.
  • Навыки деловой коммуникации и ведения документооборота.
  • Способность быстро находить решения и брать ответственность.
Условия:
  • Официальное оформление по ТК РК.
  • График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
  • Корпоративная мобильная связь
  • Возможности профессионального роста и обучения.
  • Дружественная команда и поддержка руководства.
Навыки
  • Деловое общение
  • Телефонные переговоры
  • Внутренние коммуникации
  • Написание текстов
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Управление офисами
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Управление закупками
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ETASA Development

Офис-менеджер

ETASA Development

Полный день
  • Алматы

  • до 250000 KZT

Рекомендуем
INTELLPACK, компания

Офис-менеджер

INTELLPACK, компания

Полный день
  • Алматы

  • до 300000 KZT

Рекомендуем
Building Operate Solution

Офис-менеджер

Building Operate Solution

Полный день
  • Алматы

  • от 250000 KZT

Рекомендуем
STEEL GROUP R
Полный день
  • Алматы

  • от 200000 KZT

СтройАльянсИнвест

Офис-менеджер

СтройАльянсИнвест

Полный день
  • Алматы

  • до 300000 KZT

Файкон LTD

Офис-менеджер

Файкон LTD

Полный день
  • Алматы

  • до 300000 KZT

Uni Design (Юни Дизайн)

Офис-менеджер

Uni Design (Юни Дизайн)

Полный день
  • Алматы

  • до 350000 KZT

Respect Retail Group
Полный день
  • Алматы

  • до 300000 KZT

LCI-MK
Полный день
  • Алматы

  • до 240000 KZT

Alsi Group
Полный день
  • Алматы

  • до 300000 KZT

Полный день
  • Алматы

  • до 320000 KZT

NOVO-e
Полный день
  • Алматы

  • до 250000 KZT

«Aviata» (Freedom Travel)

Офис-менеджер

«Aviata» (Freedom Travel)

Полный день
  • Алматы

  • до 250000 KZT

Полный день
  • Алматы

  • от 250000 KZT

ГК SABYRZHAN GROUP

Офис-менеджер

ГК SABYRZHAN GROUP

Полный день
  • Алматы

  • до 300000 KZT

Полный день
  • Алматы

  • до 250000 KZT

Актуаль Клуб Оптика ЛТД

Офис-менеджер

Актуаль Клуб Оптика ЛТД

Полный день
  • Алматы

  • до 250000 KZT

РостМеталл Групп

Офис-менеджер

РостМеталл Групп

Полный день
  • Алматы

  • до 200000 KZT

Prima Distribution
Полный день
  • Алматы

  • до 200000 KZT

ICOH Company
Полный день
  • Алматы

  • до 350000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию