Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, Илийский тракт, 9
Описание вакансии
Обязанности:
- курирование работы всего офиса;
- ведение деловой переписки;
- распределение звонков;
- встреча посетителей;
- административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
- ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
- ведение офисных расходов, платежного документооборота;
- организация праздников и других корпоративных мероприятий;
- обеспечение чистоты и порядка в офисе;
- организация приёма и рассылки деловой корреспонденции;
- оформление виз, приглашений, регистраций для иностранных сотрудников
- организацию закупки материалов и техники, канцелярских товаров;
- обеспечение всем необходимым работников офиса;
- работу по установке оборудования и обеспечение его технического обслуживания;
- хранение ценностей.
- ведение табеля
- Навыки административно-хозяйственной деятельности;
- Знание основ делопроизводства;
- Знание деловой этики;
- Знание ПК и офисной техники;
- Грамотная речь;
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
- Место работы: Алматы, Илийский тракт 9
- Молодой коллектив;
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Оформление командировок
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Организация корпоративных мероприятий
