Офис-менеджер с функциями специалиста делопроизводства

село Гульдала, улица Новостройка, 1141

Описание вакансии

ВНИМАТЕЛЬНО -РАСПОЛОЖЕНИЕ Адрес: район Аэропорта с.Гульдала

Ищем ответственного, внимательного и многозадачного Офис-менеджера, который станет надежной опорой для руководителя и обеспечит бесперебойную работу офиса. Если вы готовы работать в режиме многозадачности, на "ты" с документами и обладаете позитивным настроем — добро пожаловать в нашу команду!

Ваши ключевые задачи:

Документооборот и администрирование:
- Сбор, обработка и систематизация информации от руководителей подразделений.
- Составление справок, списков, отчетов по запросу руководителя.
- Ведение и заполнение типовых договоров, подготовка коммерческих предложений.
- Оформление и систематизация бумажного и электронного архива.
- Ведение отчетности в таблицах (создание и работа с данными).
- Выполнение прочих организационных и личных поручений руководителя.
- Обеспечение текущей работы офиса (закупка необходимого, контроль порядка).
Кадровое делопроизводство:
- Качественное ведение учета личного состава.
- Ведение кадровой документации (прием, перевод, увольнение, отпуска).
- Заключение трудовых договоров, работа в системе Enbek.kz.
- Оформление и актуализация должностных инструкций.
Финансовый учет и аналитика:
- Ведение учета первичных финансовых документов.
- Подготовка еженедельного отчета Cash Flow по оплатам.
- Мониторинг расходования общих бюджетов.
- Ежемесячный мониторинг действующих компаний-партнёров, сбор и анализ информации о ценах.

Требования к кандидату:

Грамотность: Отличная устная и письменная речь.
Владение ПК: Уверенный пользователь Word, Excel (в том числе работа с формулами).
Опыт: Опыт работы в административном или HR-направлении будет плюсом.
Знание программ: Знание СРМ-систем будет плюсом.
Личные качества: Внимательность, ответственность, про активность и позитивный настрой.
Готовы стать ключевым звеном нашего офиса? Отправляйте свое резюме!