Офис-менеджер (Esentai Towers, AIFC)

Вакансия для тех, кто ищет не просто работу, а команду и перспективы.

Fonte Capital Ltd — лицензированная инвестиционная компания в МФЦА (AIFC). Мы управляем фондами и открываем клиентам доступ к лучшим мировым финансовым инструментам. Название Fonte переводится как «Источник», и для нашей команды мы стремимся быть источником возможностей.

Мы ищем Офис-менеджера. Но давайте сразу расставим акценты: мы ищем не «секретаря на телефоне», а Хозяйку или Хозяина офиса — надежного партнера, который возьмет на себя управление комфортом и уютом нашей команды в Esentai Towers.

Почему эта вакансия особенная? (Роль-Трамплин)

У нас есть статистика, которой мы гордимся: ни один наш офис-менеджер не ушел «в никуда». Абсолютно все выросли внутри компании и перешли на профильные позиции. Если вы хотите построить карьеру в инвестиционном секторе, но вам нужен правильный старт — это ваше место.

С кем вам предстоит работать (Слово руководителя):

"Я ищу человека, которому смогу доверить тыл и атмосферу в коллективе. Я не сторонник микроменеджмента и «надзирательства». Мой подход строится на трех китах:

Доверие и уважение: Мы соблюдаем границы и ценим время друг друга.

Отсутствие токсичности: У нас здоровая, взрослая атмосфера.

Поддержка: Если вы ошиблись — мы ищем решение, а не виноватых. Я всегда поддержу ваше обучение и рост.

Чем предстоит заниматься:

Вы станете сердцем нашего офиса. Ваша главная задача — сделать так, чтобы все работало как часы.

• Административная поддержка: Встреча гостей, организация совещаний, ведение деловой переписки.

• Управление офисом: Контроль закупок (канцелярия, вода, кофе), взаимодействие с поставщиками и клинингом. У нас должно быть уютно и всем обеспечено.

• Документооборот: Работа с курьерскими службами, регистрация входящей/исходящей документации.

• Помощь команде: Выполнение поручений руководителя и помощь коллегам в орг. вопросах.

Наши ожидания от вас:

• Английский язык — Upper-Intermediate+ (Это критически важно: мы работаем в юрисдикции МФЦА, документооборот и часть коммуникаций на английском).

• Русский и казахский языки — свободное владение.

• Организованность: Вы умеете расставлять приоритеты и ничего не забывать.

• Опыт: Желателен опыт работы в административной сфере от 1 года (но если вы очень способный новичок — мы готовы рассмотреть).

• Личные качества: Проактивность, такт, вежливость и желание приносить пользу.

Что мы предлагаем (Условия):

• Реальный карьерный лифт (доказано опытом).
• Режим работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Забота о здоровье: Медицинская страховка и оплата фитнеса (абонемент в Esentai Fit&Spa или приложение Push 30).
• Обучение: Мы оплачиваем курсы и тренинги для вашего развития.
• Атмосфера: Молодая, профессиональная команда без лишней бюрократии.

Ждем Вас в команде!