Офис-менеджер

Обязанности:

• Встреча и сопровождение посетителей офиса
• Обеспечение порядка и комфортной рабочей среды в офисе (контроль работы клининговых служб)
• Обеспечение офиса расходными материалами: закупка канцелярских и хозяйственных товаров, контроль остатков, оплата счетов.
• Контроль технического состояния офисного оборудования, взаимодействие с сервисными и подрядными организациями
• Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерскими и почтовыми службами
• Организация командировок и деловых поездок сотрудников (билеты, гостиницы, трансферы)
• Ведение учёта и хранения договоров, актов и других административных документов (по поручению руководства)
• Ежеквартальный запрос у контрагентов актов выполненных работ (АВР) и актов сверки взаиморасчётов, контроль получения и передача документов в бухгалтерию
• Организация внутренних мероприятий, тренингов, встреч и переговоров
• Контроль доступа в офис и в зону парковки, взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией
• Ведение учёта хозяйственного инвентаря и офисных запасов
• Выполнение иных административных поручений руководства
• 📍 Офис: около 300 кв. м, постоянное присутствие в офисе.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером / администратором / административным ассистентом от 1 года
• Уверенные организационные навыки, умение работать с несколькими задачами одновременно
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
• Навыки деловой коммуникации и взаимодействия с подрядчиками
• Умение работать с документами (договоры, акты, переписка)
• Уверенное владение ПК (MS Office / Google Docs)
• Знание казахского языка будет большим преимуществом
• Готовность работать полный рабочий день в офисе (5/2, 8 часов).

Мы предлагаем:

• Стабильную работу в офисе с понятным функционалом
• Полную занятость: 5 дней в неделю, 8-часовой рабочий день
• Комфортный офис и дружную команду
• Своевременную заработную плату
• Поддержку и понятные рабочие процессы.