Офис менеджер

Офис менеджер

Алматы, проспект Аль-Фараби, 21

Метро: Абая

Описание вакансии

Вакансия: Офис-менеджер

Место работы: Алматы
Тип занятости: Полная
График: Пн–Пт, с 9:00 до 18:00

Обязанности:

  • Ведение деловой переписки и документооборота компании на казахском и русском языках;

  • Приём и распределение входящих звонков и писем;

  • Организация работы офиса: закупка канцтоваров, контроль порядка, взаимодействие с хозяйственными службами;

  • Встреча и сопровождение гостей, клиентов, партнёров;

  • Координация работы с сотрудниками компании;

  • Поддержка руководства в организационных вопросах (подготовка презентаций, отчётности и др.);

  • Ведение базы данных и архива компании.

Требования:

__ Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет;

  • Владение казахским и русским языками на высоком уровне (устно и письменно);

  • Отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость;

  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, офисная техника);

  • Аккуратность, ответственность, умение планировать своё время;

  • Знание делового этикета и офисной культуры;

  • Приветствуется знание английского языка (разговорный уровень).

Условия:

  • Конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании);

  • Официальное трудоустройство по ТК РК;

  • Дружный коллектив и комфортный офис;

  • Возможность профессионального развития;

  • Работа на постоянной основе.

Навыки
  • Деловая переписка
  • Договорная работа
  • Оформление приема на работу
  • Деловое общение
  • Документооборот
  • Бумажный документооборот
  • Прием посетителей
  • Хранение документов
  • Работа с оргтехникой
  • Организация работы приемной
  • Электронный документооборот
  • Управление офисами
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Телефонные переговоры
  • Оформление личных дел
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию