Офис-менеджер

Мы - Prodengi Group

Финтех-экосистема, объединяющая технологии, аналитику, диджитал и социальную миссию.
В наш состав входят:
Prodengi.kz - первый финансовый маркетплейс в Казахстане: кредиты, депозиты, страховки и услуги для бизнеса — всё в одном месте.
Geeksoft - наша in-house IT-команда: разработка, аналитика, инженерия, дизайн.
Click - креативное digital-агентство: реклама, SMM, крупные бренды в клиентах.
TengeDa - микрофинансовая компания с удобными решениями для людей и бизнеса.
Jetu - социальный проект: помогаем людям разобраться с долгами и повысить финансовую грамотность - бесплатно и по-человечески.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать и поддерживать бесперебойную работу офиса
• Вести документооборот: договоры, акты, счета, входящая и исходящая корреспонденция
• Взаимодействовать с подрядчиками (клининг, охрана, курьеры, поставщики, сервисные компании)
• Контролировать офисные закупки: канцтовары, хозтовары, техника, кофе ☕️
• Координировать офисные процессы и помогать командам в административных вопросах
• Следить за порядком, комфортом и атмосферой в офисе
• Помогать в организации внутренних мероприятий, встреч и корпоративных активностей
• Вести базовую отчетность и работать с таблицами (Excel)

Что важно:

• Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года
• Уверенное владение Excel и офисными программами
• Грамотная устная и письменная речь на русском и казахском языках
• Организованность, внимательность к деталям и умение держать несколько задач одновременно
• Коммуникабельность и сервисное мышление
• Умение договариваться и выстраивать взаимодействие с подрядчиками и коллегами
• Ответственность и проактивный подход — «вижу задачу → решаю»
• Желание создавать комфорт и помогать людям

Условия в которых приятно работать:

• График - классика жанра: 5-дневка по 8 часов.
• Формат - офисный.
• Развозка - заботимся о комфорте.
• Qamqor - это не просто бенефиты, а наш уникальный конструктор льгот, где ты сможешь выбрать из 30+ услуг, которые сделают жизнь ярче и удобнее.
• Локация - Алматы, Казахстан