Офис-менеджер

Поехали с нами» — крупнейшая туристическая сеть в СНГ и Казахстане с безупречной репутацией и мощной рекламной поддержкой.У нас более 400 офисов в Казахстане, Украине, Молдове и Беларуси. Мы растём и приглашаем в команду активных и целеустремлённых. Компания в поиске офис-менеджера, настоящую хозяйку офиса, которой точно будет небезразлично политы ли цветы, есть ли вода в кулере, выданы ли все необходимое новому сотруднику и т.д.
Мы очень любим свою компанию и стремимся сделать всё необходимое для ее процветания, а еще мы дорожим своей командой и поэтому тщательно выбираем коллег.
Перед тем, как ознакомиться с вакансией, обязательно прочитай нашу цель и ценности, это очень важно!
ЦЕЛЬ: Создать самую инновационную туристическую сеть в Казахстане с 200 офисами и долей рынка 30%, благодаря сильной корпоративной культуре, технологиям и лучшей в мире академией туризма.
ЦЕННОСТИ:
1. Мы занимаемся любимым делом или находимся в постоянном поиске его, поэтому ходим на работу с интересом и удовольствием.
2. Мы верим, что нет предела совершенству, поэтому постоянно развиваемся и обучаемся.
3. Мы верим, что сотрудники компании - это команда, поэтому относимся к друг другу с уважением, пониманием и заботой.
Основные задачи:

• Организация закупок: вода, канцелярия, хозтовары, продукты.
• Контроль уборки офиса и поддержание чистоты (включая взаимодействие с уборщицами).
• Полив и уход за растениями в офисе.
• Учёт и инвентаризация ТМЦ (техника, мебель и пр.).
• Организация ремонта и устранение неисправностей в офисе.
• Организация отправки документов и продукции партнёрам через курьерские службы.
• Ведение платежей за связь, интернет, коммунальные услуги, SMS-рассылки, IP-телефонию и другие сервисы.
• Контроль и документирование всех проведённых оплат.
• Подключение сотрудников к CRM, электронной почте и другим корпоративным ресурсам.
• Публикация новостей для франчайзи и поддержка взаимодействия через CRM.
• Поддержание порядка и презентабельного внешнего вида офиса.
• Регулярный анализ и оптимизация затрат на офисные нужды.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Приветствуется опыт работы с учётом ТМЦ, закупками или административными процессами.
• Готовность к разным (закупки, контроль офиса, оплата услуг).
• Навык полива и ухода за офисными растениями.
• Знание основ инвентаризации и учёта ТМЦ.
• Понимание порядка взаимодействия с подрядчиками и поставщиками (поиск, согласование условий, контроль выполнения).
• Готовность оперативно находить решения для аварийных ситуаций.
• Способность соблюдать чистоту и порядок в офисе.
• Готовность к обучению и освоению новых инструментов для повышения эффективности работы.

Условия:

• График работы: с 9.00 до 18.00, 5/2.
• Оплата транспортных расходов по рабочим вопросам.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Развитая корпоративная культура.
• Официальное трудоустройство.
• Работа в современной и стабильной компании.
• Уютный, светлый и комфортабельный офис.
• Достойная оплата труда.
• Адрес: улица Таттимбета, 24
• Просьба в сопроводительном письме вкратце рассказать о себе.
• Мы будем рады сотрудничеству с сильными и амбициозными личностями, готовыми каждый день совершенствоваться и становиться лучше вместе с "Поехали с нами"!