Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, улица Гоголя
Метро: Жибек ЖолыОписание вакансии
-
Делопроизводство: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, первичных документов и запросов;
-
Обеспечение офиса расходными материалами (канцтовары), продовольственными и другими товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
-
Техническое обеспечение работы офиса: обеспечение исправной работы оргтехники, заправка картриджей;
-
Организация поездок и командировок руководителя и сотрудников компании (бронирование авиабилетов/гостиниц, трансфер);
-
Подготовка и оформление отчетов;
-
Ведение деловой переписки с партнерами и поставщиками;
-
Взаимодействие с клининговой службой и внешними подрядчиками;
-
Запрос документов у поставщиков;
-
Выполнение отдельных служебных поручений руководства.
- Высшее образование (желательно);
- Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office) и оргтехникой;
- Грамотная устная речь, умение составлять письма, навыки деловой переписки;
- Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, трудолюбие;
- Владение английским приветствуется;
- Полный рабочий день.
- График 5/2, с 09:00 до 18.00
- Дружный коллектив.
- Своевременная выплата заработной платы.
Навыки
- Организация деловых поездок
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бронирование билетов
- исполнение поручений руководителя
- Кадровое делопроизводство
- Поддержка работы офиса
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер, г. Алматы (международная аудиторская компания)
OPTIMUM Recruitment&Executive search
Алматы
от 250000 KZT
Офис-менеджер/Старший специалист Канцелярии
Страховая компания Халык, ДО Народного Банка Казахстана
Алматы
от 250000 KZT
Офис-менеджер с функциями специалиста по кадровому делопроизводству (КДП)
ATP Group Kazakhstan
Алматы
от 250000 KZT
