Офис-менеджер/Старший специалист Канцелярии

Обязанности:

• Регистрация и доведение до руководства Компании запросов государственных органов, жалоб и обращений физических и юридических лиц и отслеживание своевременного их исполнения.
• Формирование дел, проведение научно-технической обработки документов Канцелярии, составление описи дел временного, долговременного и постоянного хранения документов.
• Регистрация исходящих документов.
• Участие в мероприятиях по проверке состояния делопроизводства в структурных подразделениях Головного офиса.
• Работа по формированию, согласованию со структурными подразделениями и уполномоченным органом, а также предоставлению на утверждение руководству Общества Номенклатуры дел.
• Регистрация в программе 1С-Предприятие административно-хозяйственных договоров на услуги, относящиеся к деятельности Канцелярии и проведение работ по оплате счетов.
• Распределение поступивших документов на бумажном носителе среди структурных подразделений.

Требования:

• Высшее гуманитарное/экономическое/техническое образование.
• Опыт работы по специальности не менее 1 года.
• Свободное владение казахским языком, знание английского языка приветствуется.

• Знание законодательных актов РК, регламентирующие порядок организации делопроизводства, документационного обеспечения и архивного хранения документов.
• Навыки оформления деловых документов.
• Отличное владение ПК.

Условия:

• Работа в крупной страховой компании, зарекомендовавшей себя как надежный работодатель.
• Профессиональный менеджмент и команда, готовая делиться опытом, идеями и вдохновлять.
• График работы 5/2, с 09:00-18:00.
• Привлекательная бонусная система.
• Официальное трудоустройство.
• Дружная команда профессионалов.
• Медицинское страхование после испытательного срока.
• Насыщенная корпоративная жизнь.
• Комфортный офис в центре города.