Главный менеджер Управления документационного обеспечения/ресепшионист

Халык-Life, АО

Главный менеджер Управления документационного обеспечения/ресепшионист

Алматы, проспект Абая, 109В

Описание вакансии

Обязанности:

  • Организация регистрации, учета и рассылки входящих и исходящих документов
  • Координация и сопровождение работы пользователей в системах электронного документооборота
  • Мониторинг сроков исполнения документов
  • Формирование отчетности по документообороту
  • Организация архивного хранения документов
  • Контроль учета и использования печатей и штампов
  • Консультирование работников по вопросам делопроизводства

Требования:

  • Среднее профессиональное или высшее образование (гуманитарное / экономическое / юридическое)
  • Опыт работы в сфере документационного обеспечения и архивного дела не менее 3 лет
  • Знание законодательства РК в сфере делопроизводства
  • Опыт работы в СЭД
  • Навыки формирования отчетности и контроля исполнительской дисциплины
  • Внимательность, пунктуальность, ответственность, коммуникабельность

Условия:

  • c 9:00 до 18:00
  • система премирования (квартальная мотивационная выплата, в размере 45% от должностного оклада, после прохождения испытательного срока, годовой бонус (в размере до 4-х должностных окладов), премия ко Дню Независимости (расчет премии производится пропорционального отработанному времени);
  • социальный пакет (добровольное медицинское страхование и коллективное страхование жизни после прохождения испытательного срока, обучение за счет Компании, 26 календарных дней отпуска в год, социальные отпуска, корпоративные и спортивные мероприятия);
  • cозможности для профессионального и карьерного развития;
  • комфортный офис в центре города;
  • дружелюбная и поддерживающая атмосфера в коллективе.

Навыки
  • Электронный документооборот
  • Деловая переписка
  • Работа с большим объемом информации
  • Делопроизводство
  • Документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию