Офис-менеджер, г. Алматы (международная аудиторская компания)

ОФИС-МЕНЕДЖЕР, Г. АЛМАТЫ

(МЕЖДУНАРОДНАЯ АУДИТОРСКАЯ КОМПАНИЯ)

Требования:

Обязателен релевантный опыт работы. Желательно знание английского языка, грамотная устная и письменная речь. Умение работать в режиме многозадачности, внимание к деталям, инициативность и организованность.

Уверенные навыки работы с офисным ПО (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace)

Обязанности:

• Ведение календаря, организация встреч, напоминания о задачах;
• Подготовка презентаций, писем, отчетов, документов;
• Сбор и систематизация информации по поручениям;
• Трэвел координация: билеты, визы, гостиницы, трансферы;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, техника, кофе и т.д.);
• Работа с подрядчиками и службами (уборка, доставка, аренда и пр.);
• Встреча гостей;
• Ведение документооборота (внутренние документы, доверенности, договоры);
• Контроль наличия необходимых материалов и мелкой закупки.