Офис-менеджер

• обеспечение бесперебойной работы офиса
• ведение внутреннего документооборота
• прием и распределение звонков и корреспонденции
• прием, сортировка и контроль входящей электронной почты компании, своевременная передача писем ответственным сотрудникам
• организация встреч и переговоров
• закупка канцелярии и хозяйственных товаров
• взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами

• контроль чистоты и порядка в офисе
• помощь руководителю и сотрудникам

• Опыт работы офис-менеджером / администратором / ассистентом руководителя от 1–3 лет
• Опыт работы с документооборотом
• Опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчикам​​​​​​​Условия:

• Профессиональные навыки

• Уверенное владение Microsoft Office / Google Docs
• Ведение деловой переписки
• Организация документооборота компании
• Работа с курьерскими службами, поставщиками, сервисами
• Организация встреч, переговоров и командировок
• Контроль офисных расходов и закупок
• Работа с оргтехникой

• Дополнительно (очень ценится):

• знание CRM систем
• навыки тайм-менеджмента
• базовые навыки HR-администрирования

Личные качества

• высокая организованность
• внимательность к деталям
• ответственность
• стрессоустойчивость
• коммуникабельность
• умение работать в режиме многозадачности