Офис-менеджер (Служба документационного обеспечения)

Офис-менеджер (Служба документационного обеспечения)

Алматы, улица Ахметова, 17

Описание вакансии

Обязанности:
  • Организация и обеспечение работы приёмной директора Предприятия и главного инженера, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства Предприятия, обеспечение рабочих мест канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники;
  • Организация и выполнение приема и передачи факсограмм и электронной почты, адресованных Предприятию, обеспечение приема Партнеров и заказчиков;
  • Контроль исполнения документов и поручении руководства Предприятия;
  • Организация приема посетителей и телефонных переговоров;
  • Переговоры с клиентами и партнерами по заданию директора Предприятия;
  • Осуществление контроля, учета, качества служебных документов и материалов, поступающих в приемную директора и главного инженера;
  • Исполнения конфиденциальных поручений директора Предприятия и главного инженера;
  • Обеспечение подготовки необходимых документов для командирования руководителей и работников Предприятия (заказ авиационных и железнодорожных билетов);
  • Обеспечение приема и обслуживание представителей Заказчиков и Партнеров, иных посетителей Предприятия (по мере необходимости сервировку стола, кофе-брейк и т.п.) с соблюдением общепринятых норм этики общения, содействовать в оперативном рассмотрении просьб и предложений.
Требования:
  • Высшее или послевузовское образование.Дополнительную подготовку по направлению "офис-менеджер",опыт административной работы и стаж по специальности не менее 2 лет;
  • Вести деловые переговоры;
  • Пользоваться средствами связи, возможностями интернета, организационной, множительной техникой;
  • Прием и отправка документов по электронной почте;
  • Владение ПК, уметь работать в программах WINDOWS, WORD, EXCEL.
Условия:
  • Полный рабочий день. Понедельник-пятница;
  • С 09:00-18:00. Суббота,воскресенье - выходной.
Навыки
  • Ответственность
  • Исполнительность
  • Пунктуальность
  • Решительность
  • Коммуникабельность
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Офис-менеджер

Электромонтаж

  • Алматы

  • Не указана

Рекомендуем
КОРПОРАЦИЯ GULFSTREAM

Офис-менеджер

КОРПОРАЦИЯ GULFSTREAM

  • Алматы

  • до 250000 KZT

Рекомендуем
  • Алматы

  • от 200000 KZT

Рекомендуем
Ar line service

Офис-менеджер

Ar line service

  • Алматы

  • до 330000 KZT

Астро БТ
  • Алматы

  • до 250000 KZT

  • Алматы

  • до 250000 KZT

Страховая компания Халык, ДО Народного Банка Казахстана

Офис-менеджер/Старший специалист Канцелярии

Страховая компания Халык, ДО Народного Банка Казахстана

  • Алматы

  • до 250000 KZT

Страховая компания Халык, ДО Народного Банка Казахстана

Помощник корпоративного секретаря

Страховая компания Халык, ДО Народного Банка Казахстана

  • Алматы

  • до 300000 KZT

ФудМастер, ТМ

Офис-менеджер

ФудМастер, ТМ

  • Алматы

  • до 300000 KZT

BUSINESS & SPORT TRAVEL

Офис-менеджер

BUSINESS & SPORT TRAVEL

  • Алматы

  • до 300000 KZT

DASM Group of companies (MEGA DEVELOPMENT)

Офис-менеджер

DASM Group of companies (MEGA DEVELOPMENT)

  • Алматы

  • до 300000 KZT

Badimus Group
  • Алматы

  • до 300000 KZT

Учреждение образования Алматы Менеджмент Университет (AlmaU)

Ответственный секретарь Приемной комиссии

Учреждение образования Алматы Менеджмент Университет (AlmaU)

  • Алматы

  • от 180000 KZT

Офис-менеджер

АлиСтрой

  • Алматы

  • от 200000 KZT

МОНТ-ТРЕЙД

Офис-менеджер

МОНТ-ТРЕЙД

  • Алматы

  • от 200000 KZT

Colliers Kazakhstan
  • Алматы

  • до 280000 KZT

ASTEL, АО
  • Алматы

  • до 280000 KZT

Subaru Kazakhstan

Офис-менеджер

Subaru Kazakhstan

  • Алматы

  • до 280000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию