Офис-менеджер / Office Manager (Digital-компания)

Marc - digital-компания в сфере недвижимости и интернет-маркетинга.

Мы развиваем IT-продукты и онлайн-платформы для застройщиков и покупателей в Казахстане и Центральной Азии.

Команда растёт, и нам нужен офис-менеджер, который будет отвечать за порядок, комфорт и бесперебойную работу офиса, чтобы команда могла сосредоточиться на продукте и задачах.

Задачи

• организация ежедневной работы офиса
• встреча гостей, партнёров и кандидатов
• приём звонков, писем и корреспонденции
• ведение и контроль документооборота (договоры, акты, счета)
• закупка и контроль запасов: канцтовары, вода, кофе, хозтовары
• организация офисного быта: кухня, чай/кофе, порядок и уют
• заказ воды, кофе, продуктов, координация заказов обедов при необходимости
• взаимодействие с подрядчиками (клининг, интернет, ремонт и др.)
• контроль чистоты и готовности офиса каждый день
• помощь руководителю и сотрудникам в административных вопросах

Требования

• грамотная устная и письменная речь
• ответственность и организованность
• внимательность к деталям
• доброжелательность и сервисный подход
• умение работать в режиме многозадачности
• уверенный пользователь ПК (Google Docs / Excel / почта / мессенджеры)
• пунктуальность

Будет плюсом

• опыт работы офис-менеджером / администратором / ассистентом
• опыт работы с документами и поставщиками
• базовые навыки учёта или бухгалтерии
• знание казахского языка

📊 KPI

Чтобы работа была прозрачной, у нас есть конкретные метрики:

Ежемесячно:

• офис полностью обеспечен всем необходимым (без простоев и авралов)
• своевременная обработка документов и счетов
• ответы сотрудникам и подрядчикам ≤ 1 рабочего дня
• порядок и готовность офиса ежедневно
• отсутствие забытых задач и просроченных оплат

Дополнительно влияет на бонус:

• оптимизация офисных расходов
• инициативы по улучшению офисных процессов
• скорость и аккуратность работы
• положительный фидбек от команды

Условия

• фикс + бонус за выполнение KPI
• стабильные выплаты без задержек
• офис в центре Алматы
• 5/2, полный день
• работа в команде
• долгосрочная позиция
• чай / кофе и адекватная атмосфера

Как откликнуться

Отправьте резюме или добавьте в сопроводительном письме фразу: «Хочу в Marc» - так мы поймём, что вы внимательно прочитали вакансию.