Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы ул. Кожамкулова-Шевченко
Описание вакансии
Обязанности:
- Отвечать на телефонные звонки,фиксировать и передавать служебную информацию сотрудникам компании
- Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация.
- Организовывать командировки сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы
- Организует обеспечение офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями,необходимыми для работы офиса.Организовать их приёмку,учёт,хранение и выдачу
- Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправности офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
- Решение организационных вопросов по офису, в том числе организация корпоративов и мероприятий компании.
- Высшее/неполное высшее,среднее специальное образование
- Знание всей офисной техники(факс, копировальная техника,сканер,принтер)
- Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel.
- Вежливость,организованность,стрессоустойчивость,умение работать в условиях многозадачности
- Оформление по ТК РК,соц.пакет
- Полный рабочий день с 09-00 до 18-00
- График работы 5/2
- Перспектива карьерного роста
- Молодой и дружный коллектив
Навыки
- Организация мероприятий
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь
РГУ Национальный научно-практический центр развития специального и инклюзивного образования
Алматы
от 200000 KZT
Офис-менеджер/Старший специалист Канцелярии
Страховая компания Халык, ДО Народного Банка Казахстана
Алматы
до 200000 KZT