Офис-менеджер

ТОО «The Pharma Networks» — международная фармацевтическая компания — объявляет набор на позицию "Офис-менеджера". Мы ищем внимательного, организованного и проактивного специалиста, который станет важной частью нашей команды и обеспечит эффективную работу офиса.

Основные задачи:

• административная поддержка офиса;
• прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• организация встреч, командировок, авиа/жд билеты, бронь гостиниц, топливо;
• ведение документации и первичных внутренних отчетов;
• взаимодействие с поставщиками, контроль заказов и закупок для офиса;
• помощь сотрудникам в рабочих организационных вопросах.
• составление список сотрудников с контактами, заказ корпоративных номеров
• организация оплаты за коммуникацию
• участие в организации тимбилдингов и т.д.
• работа с составлением турпланов на командировки (распределение бензина)
• контроль и координация работы с Билайн,Яндекс,Пони экспресс

Требования:

• высшее образование и опыт работы на аналогичной позиции;

• уверенное владение ПК и офисными программами, знание Эксель;

• аккуратность, внимательность к деталям, ответственность;

• знание английского языка будет преимуществом;

Мы предлагаем:

• работу в международной компании;

• комфортный офис в бизнес центре Нурлытау и дружную команду;

• стабильную заработную плату;

• возможности карьерного роста.

График работы с гибким началом: с 9.00 до 18.00; с 8.30 до 17.30 либо с 8:00 до 17:00

· 5-ти дневная рабочая неделя (суббота и воскресенье – выходные дни)