Офис-менеджер

Офис-менеджер

Алматы, улица Нурлы Жол, 16

Метро: Алатау

Описание вакансии

Обязанности:
  • Обеспечение организационно-технической поддержки административно-распорядительной деятельности руководителя.
  • Ведение делопроизводства в полном объёме.
  • Регистрация, учет и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
  • Ежедневная работа с электронной почтой (не менее 2 раз в день): прием, обработка и рассылка писем.
  • Контроль получения и отправки почтовой корреспонденции через отделения связи.
  • Организация приема посетителей, координация встреч, содействие оперативному рассмотрению обращений сотрудников.
  • Контроль сохранности материальных ценностей офиса.
  • Оформление заказов, договоров поставки и сопроводительной документации; взаимодействие с поставщиками.
  • Ведение учета поступления и реализации товаров и услуг.
  • Контроль складских остатков и своевременное пополнение запасов.
  • Обеспечение порядка в офисе, контроль подготовки офиса к началу и завершению рабочего дня (рабочие места, оборудование, освещение).
  • Выполнение отдельных служебных поручений руководства (директора и заместителя директора).
Требования:
  • Опыт работы на аналогичной должности приветствуется.
  • Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, офисная техника).
  • Знание основ делопроизводства и документооборота.
  • Организованность, внимательность к деталям, ответственность.
  • Коммуникабельность и умение работать в режиме многозадачности.
  • Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
  • Расположение офиса: Алмалинский район, Нурлы жол 16;
  • График 5/2 с 08:00 до 17:00
Навыки
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Внутренние коммуникации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ALG Company
  • Алматы

  • до 300000 KZT

Рекомендуем

Офис-менеджер

ШҰҒЫЛА GOLD

  • Алматы

  • до 250000 KZT

Рекомендуем

Офис-менеджер

Оппортьюнити Груп

  • Алматы

  • до 350000 KZT

Рекомендуем
SAMRUK Trade
  • Алматы

  • до 300000 KZT

Офис-менеджер

ТУЛПАР технологии

  • Алматы

  • до 300000 KZT

Офис-менеджер

Компания ZENITH

  • Алматы

  • до 350000 KZT

Sensata Group
  • Алматы

  • до 350000 KZT

STROYLUX
  • Алматы

  • до 300000 KZT

FRUTECO
  • Алматы

  • до 250000 KZT

Офис-менеджер

AVEO MED (АВЕО МЕД)

  • Алматы

  • от 200000 KZT

Integra Construction KZ

Офис-менеджер

Integra Construction KZ

  • Алматы

  • до 250000 KZT

AB Capital Qazaqstan

Офис-менеджер

AB Capital Qazaqstan

  • Алматы

  • до 250000 KZT

Aeroclimat
  • Алматы

  • до 300000 KZT

АгроТехМенеджмент

Офис-менеджер

АгроТехМенеджмент

  • Алматы

  • до 300000 KZT

DIA Engineering Group

Офис-менеджер

DIA Engineering Group

  • Алматы

  • до 400000 KZT

Офис-менеджер

Asia LabService

  • Алматы

  • от 200000 KZT

Офис-менеджер

Санжар Line group

  • Алматы

  • до 300000 KZT

Центр недвижимости dom.kz

Офис-менеджер

Центр недвижимости dom.kz

  • Алматы

  • от 200000 KZT

Venus medikal kz

Офис-менеджер

Venus medikal kz

  • Алматы

  • до 500000 KZT

  • Алматы

  • до 500000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию