Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, улица Нурлы Жол, 16
Метро: АлатауОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение организационно-технической поддержки административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Ведение делопроизводства в полном объёме.
- Регистрация, учет и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
- Ежедневная работа с электронной почтой (не менее 2 раз в день): прием, обработка и рассылка писем.
- Контроль получения и отправки почтовой корреспонденции через отделения связи.
- Организация приема посетителей, координация встреч, содействие оперативному рассмотрению обращений сотрудников.
- Контроль сохранности материальных ценностей офиса.
- Оформление заказов, договоров поставки и сопроводительной документации; взаимодействие с поставщиками.
- Ведение учета поступления и реализации товаров и услуг.
- Контроль складских остатков и своевременное пополнение запасов.
- Обеспечение порядка в офисе, контроль подготовки офиса к началу и завершению рабочего дня (рабочие места, оборудование, освещение).
- Выполнение отдельных служебных поручений руководства (директора и заместителя директора).
- Опыт работы на аналогичной должности приветствуется.
- Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, офисная техника).
- Знание основ делопроизводства и документооборота.
- Организованность, внимательность к деталям, ответственность.
- Коммуникабельность и умение работать в режиме многозадачности.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
- Расположение офиса: Алмалинский район, Нурлы жол 16;
- График 5/2 с 08:00 до 17:00
Навыки
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Внутренние коммуникации
