Офис-менеджер

​​​​​Обязанности офис-менеджера:
• Обеспечение эффективной работы офиса и поддержание жизнедеятельности офиса
• Контроль за административно-хозяйственной деятельностью (чистота, комфорт, организация пространства)
• Организация и сопровождение документооборота компании
• Работа с входящей корреспонденцией ( курьерская доставка, электронные сообщения и пр. ): приём, регистрация , передача адресату , хранение
• Выполнение функций HR-поддержки (поиск кандидатов, первичное взаимодействие, помощь в адаптации сотрудников)
• Организация встреч и прием гостей (чай, кофе, создание комфортной атмосферы)
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами
• Подготовка совещаний и заседаний , проводимых руководством ( оповещение участников о времени и месте проведения, организация аудитории, кофе-брейков)

• Решение организационных вопросов по офису

​​​​​Среднее специальное и/или высшее образование;
Опыт работы в должности офис-менеджера не менее 1 года;
Обязательное знание офисных программ (Word, Excel);
Знание этики делового общения;
Знание правил работы с корреспонденцией;
Свободное владение оргтехникой;
Честность и дисциплинированность;
Дружелюбие, коммуникабельность;
Наличие организаторских способностей;
Высокий уровень ответственности, пунктуальность;
Активная жизненная позиция.

Условия:

Официальное трудоустройство
График 5/2 с 9:00 до 18:00
Полный социальный пакет.