Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, улица Манаса, 32А
Метро: БайконурОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение входящих/исходящих звонков и корреспонденции;
- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц и пр.;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса; закуп чая, кофе, заказ канцелярии;
- Встреча гостей и посетителей офиса;
- Порядок в ведении деловой документации;
- Взаимодействие с другими отделами;
- Организация командировок;
- Поддержка чистоты и порядка в офисе;
- Выполнение отдельных служебных поручений руководства;
- Своевременная обратная связь по поставленным задачам;
- Подготовка конференц-залов и зон ожидания к переговорам
Требования:
- Среднее специальное и/или высшее образование;
- Опыт работы в должности офис-менеджера не менее 1 года
- Знание этики делового общения;
- Владение офисной техникой, программы MS Office, Exell
- Приветливость, коммуникабельность, презентабельный внешний вид;
- Быстрая обучаемость и оперативное реагирование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Порядочность, исполнительность, ответственность;
- Знание английского языка будет преимуществом.
Условия:
- 5- дневная рабочая неделя, график с 9.00 до 18.00
- Оформление по ТК РК
- Работа в дружной и динамично развивающейся компании;
- Комфортный, теплый, светлый офис в центре города;
- Работа в стабильной международной компании с интересными проектами;
- Интересные рабочие задачи, а также свободное пространство для идей и инициатив.
- Возможность профессионального и карьерного роста.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Визовая поддержка
- Бронирование билетов
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Деловая корреспонденция
- исполнение поручений руководителя
- Организация встреч
- Организаторские навыки
- Поиск информации в интернет
- Входящая корреспонденция
- Электронная почта
- Обработка исходящей корреспонденции
- Поддержка работы офиса
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер/Старший специалист Канцелярии
Страховая компания Халык, ДО Народного Банка Казахстана
Алматы
от 350000 KZT
Офис-менеджер с функциями специалиста по кадровому делопроизводству (КДП)
ATP Group Kazakhstan
Алматы
от 350000 KZT
Помощник корпоративного секретаря
Страховая компания Халык, ДО Народного Банка Казахстана
Алматы
до 400000 KZT
