Офис-менеджер

Жизнеобеспечение офиса: Заказ канцтоваров, воды, хозяйственных товаров, контроль за порядком и работой оргтехники (принтеры, сканеры).

Документооборот: Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров.

Встреча гостей: Прием посетителей, приготовление чая/кофе для руководства и партнеров во время совещаний.

Координация передачи документов для сотрудников, выезжающих на объект, помощь в организации логистики (заказ билетов, бронирование гостиниц при необходимости).

Административная поддержка: Выполнение поручений руководства (помощь в подготовке документов, уведомлений, рассылок).

Архив: Первичная систематизация документов компании.

Образование: Высшее или средне-специальное.

Опыт работы: Желателен опыт на аналогичной позиции от 1 года.

Навыки: Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel — умение работать с таблицами обязательно).

Грамотность: Свободное владение русским и казахским языками (устная и письменная речь) для ведения деловой переписки.

Личные качества: Пунктуальность, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности и высокий уровень ответственности.

Официальное трудоустройство согласно ТК РК.

Стабильная и своевременная заработная плата.

Комфортный офис и дружный коллектив.