Офис-менеджер / Кадровик

Юридический онлайн-сервис Договор24 - это казахстанская IT-компания, предоставляющая систему электронного документооборота и все виды юридических онлайн-услуг для бизнеса

Офис компании в районе ТРЦ "Достык Плаза"

Обязанности:

Делопроизводство:

• прием документов и заявлений на подпись директора компании
• подготовка писем, запросов и других документов по поручению директора компании
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, учет, организация хранения документов
• выполнение личных поручений директора компании

Кадровое делопроизводство:

• ведение кадрового документооборота в электронном формате
• оформление приказов и распоряжений по персоналу
• утверждение графиков и расписаний, уведомлений и других документов
• ведение и организация хранения бумажного архива кадровых документов
• выполнение задач hr-менеджера (частично)

Обеспечение работы офиса:

• закупка материалов и техники для офиса, по мере необходимости
• контроль и поддержание чистоты и порядка офиса, организация работы обслуживающего персонала (уборщица, охрана, рабочие, курьеры)
• контроль состояния офисного оборудования, ревизия и инвентаризация материальных ценностей офиса
• организация хранения материальных ценностей
• встреча посетителей и гостей компании
• выполнение заданий и поручений директора компании по организации работы офиса

Требования:

Опыт работы офис-менеджера и кадрового специалиста

Знание основ менеджмента, административного и кадрового делопроизводства, правил документооборота, стандартов по оформлению управленческих и организационно-распорядительных документов

Знание основ снабжения и методов планирования, правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты

Знание правил делового общения и служебной субординации

Высшее или н/в образование

Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook)

Устная и письменная грамотность

Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Организаторские способности

Обязательное прохождение теста на логику

Условия:

• официальное трудоустройство;
• график работы: 5/2 с 09.00-18.00 часов;
• испытательный срок до 3 месяцев;
• конструктивный и дружный рабочий коллектив;
• корпоративные мероприятия и тренинги;
• заинтересованность компании в долгосрочных трудовых отношениях.