Секретарь

Обязанности:

• Согласование, организация встреч руководителей;
• Хозяйственное обеспечение офиса;
• Составление официальных запросов, писем, распоряжений;
• Организация праздничных мероприятий офиса;
• Подготовка совещаний;
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, согласование маршрутов);
• Составление запросов и писем по поручению начальства, руководства;
• Организация приема посетителей (при необходимости — встреча и размещение гостей);
• Ответ на поступающие звонки, фиксирование поступивших сведений и их передача руководителю или адресату;
• Прием заявлений и их передача на подпись руководителю;
• Передача информации от руководства конечным пользователям (конкретным исполнителям, партнерам, клиентам);
• Контроль сроков и качества исполнения сотрудниками предприятия приказов и распоряжений руководства;
• Выполнение копировально-множительных работ любой сложности и объема;
• Поддержание оперативной связи с другими компаниями (как государственными, так и коммерческими), отдельными лицами по вопросам, касающимся непосредственной деятельности предприятия.

Требования:

• Образование средне-специальное, высшее
• Свободное владение ПК
• Опыт работы по требуемой вакансии приветствуется
• Коммуникабельность
• Исполнительность
• Ответственность
• Оперативность

Условия:

• График работы пятидневка, с 9:00 до 18:00
• Полный соц.пакет
• Своевременная оплата труда