Офис-менеджер/ помощник директора

Кандидатам без знания английского языка просьба не откликаться

Обязанности:

• Организация мероприятий, встреч и конференций;
• Прием, регистрация и передача на подпись директору входящих документов и личных заявлений;
• Ведение работы с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, учет, хранение и передача адресатам;
• Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам Компании;
• Ведение работы с исходящей корреспонденцией: регистрация, учет, отправка и хранение документов;
• Подготовка по поручению директора проектов писем, запросов и иных деловых документов;
• Устный перевод на встречах с участием директора;
• Выполнение личных поручений директора;
• Бронирование билетов и гостиниц для директора и гостей Компании;
• Закуп хозяйственных и иных необходимых товаров;
• Помощь HR-менеджеру в текущих задачах.

Требования:

• Коммуникабельность, активность, ответственность;
• Знание английского языка не ниже В2;
• Организованность и внимательность к деталям;
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Официальное трудоустройство;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Корпоративная мобильная связь;
• Тимбилдинги и корпоративные мероприятия;
• Молодой и дружный коллектив;
• Ежегодные премии по результатам работы.