Офис-менеджер

Mercury Consulting Service (MCS) предлагает комплексные решения в области управления недвижимостью и инфраструктуры.

Мы ищем офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды и возьмет на себя организацию эффективной работы офиса. Если вам близка административная работа, вы цените структурированность и умеете расставлять приоритеты - будем рады видеть вас в нашей команде.

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, продуктов, контроль чистоты)
• Ведение и контроль документооборота, архивирование
• Административная поддержка генерального директора и начальников отделов
• Организация встреч, ведение протоколов
• Организация командировок и служебных поездок
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
• Организация корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно юридическое)

• Опыт работы от 1 до 3 лет

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Грамотная устная и письменная речь

• Знание основ делопроизводства

• Навыки планирования и расстановки приоритетов

• Умение работать в условиях многозадачности

• Базовые навыки бюджетирования

• Внимательность к деталям, аккуратность, высокая организованность

  Личные качества:

• Ответственность

• Доброжелательность

• Стрессоустойчивость

• Квартальные премии по результатам работы

• Годовая премия за выполнение KPI

• На выбор ДМС после испытательного срока (с возможностью включения +1 члена семьи бесплатно) либо годовой абонемент для посещения филиалов Fitness Gym

• Трудовой отпуск 30 календарных дней

• Возможность бесплатного посещения тренажёрного зала в коворкинг SmАrt Point

• Скидки 30% в кофейню Urbo Coffee для сотрудников