Офис-менеджер

Компания: ТОО Орионика
Местоположение: Алматы, Казахстан

Кто мы:
ТОО Орионика – официальный дистрибьютор Leica Microsystems, Buehler, MTS Systems, Spectro (микроскопы, пробоподготовка, твердомеры, испытательные машины и испытательные сейсмостенды, анализаторы химического состава) для академических и промышленных лабораторий. Мы работаем с университетами и промышленными предприятиями.

Описание вакансии:
Мы ищем офис-менеджера для работы с документацией, поддержание порядка в офисе, покупка билетов и бронирование гостиниц для сотрудников. Помощь в проведении семинаров и премий, по аналогии c премией Orionica 2026.

Обязанности:

• Обеспечение рабочего процесса в офисе и поддержание порядка (закупки расходных хозяйственных материалов для офиса, поддержание порядка на складе в части брендированной и хоз.продукции, коммуникация с курьерскими службами);
• ведение табеля, штатное расписание;
• оформление доверенностей для получения товаров;
• прием звонков, занесение контактных данных в битрикс;
• обработка и организация документооборота (сканы всех входящих документов с занесением в битрикс);
• коммуникация с клиентами, включая высокопоставленных сотрудников (CEO, CTO, инженеры и операторы);
• поддержка деловых коммуникаций на английском языке будет как преимущество;
• периодические выезды по городу (все расходы оплачиваются);
• покупка билетов и бронь гостиниц для сотрудников;
• помощь сотрудникам в оформлении командировочных.

• Умение работать с документами;
• аккуратность;
• ответственность;
• коммуникабельность;
• навыки торгового документооборота в Казахстане;
• инициативность;
• знание университетов и промышленных предприятий в области горного дела, машиностроения, геологии и петрографии в Казахстане и Узбекистане будет как преимущество.

Ключевые навыки:

• Управленческие навыки: умение оперативно управлять задачами и быстро реагировать на возникающие проблемы.
• Быстрая реакция на срочные запросы со стороны руководства.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Условия работы:

• Полная занятость.
• Место работы: Атакент, Алматы.
• Конкурентоспособная заработная плата плюс годовые премии по результату работы.
• Дружный и профессиональный коллектив.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Интересная и динамичная работа в стабильной компании.

Если вы соответствуете вышеуказанным требованиям и готовы присоединиться к нашей команде, отправьте ваше резюме и сопроводительное письмо.

Мы с нетерпением ждем ваших откликов и будем рады приветствовать нового члена нашей команды!