Офис-менеджер/ассистент руководителя

Обязанности:

Приём и распределение входящих звонков;

Навыки ведения делопроизводства и формирование архива (в бумажном и электронном виде);

Обеспечение документооборота компании: отправка и приём корреспонденции, регистрация, учёт, хранение и архивирование документов;

Встреча и информирование клиентов, создание комфортной атмосферы в офисе;

Обеспечение жизнедеятельности офиса: поддержание порядка, уюта и комфорта; своевременное обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами, кофе и чаем;

Организационная подготовка и проведение собраний, совещаний, корпоративных мероприятий, конференций и праздников;

Организация командировок сотрудников (заказ авиабилетов и ж/д билетов, бронирование гостиниц);

Выполнение поручений руководства.

Требования:

1.Уверенный пользователь ПК (офисные программы, государственные порталы Egov, e-otinish, enbek HR, Head Hunter) и оргтехникой;

2.Образование среднее специальное, высшее;

3.Грамотная письменная и устная речь;( казахский и русский языки);

4.Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

5.Основы делопроизводства и архивирования;

6.Правила и нормы безопасности и охраны труда;

Условия:

Официальное трудоустройство;

Полный рабочий день с 8:30 до 17:30;

Пятидневная рабочая неделя: понедельник-пятница;

Заработная плата оговаривается по итогу собеседования и тестирования